多功能一体机：品种、选择和使用

对于现代技术的消费者来说，了解它是什么是非常有用的—— 多功能一体机这个词是什么意思。市场上有激光和其他多功能设备，它们之间存在非常令人印象深刻的内部差异。因此，不能只说这是一台“打印机、扫描仪和复印机三合一”，而是要仔细分析细节。

MFP 一词本身的解读非常简单和常规 - 多功能设备。 但是，在办公设备中，为这个缩写分配了一个特殊的位置。这不是可用于任何领域的各种任务的任何设备或设备的名称。含义要窄得多：它始终是一种用于印刷和其他处理文本的技术。在任何阶段，都必须使用纸张。

大多数情况下，隐含 3 合 1 解决方案，即允许直接复印的打印机和扫描选项的组合。 几乎所有高端设备都可以发送传真。但是，这种添加越来越少，因为传真本身的工作越来越少，对它们的需求几乎消失了。有时可以在一台设备中添加其他必要的模块。您有时甚至可以通过常规连接渠道自行决定引入其他块来“扩展”功能。

这一点需要非常仔细地分析。如果不找出它与其他设备的异同，就无法理解 MFP 是什么。最好以与个别打印机的比较为基础。 一体机使用与普通打印机相同的打印方法.他们能够平等地处理彩色和黑白材料；在耗材、照片打印适用性、连接方法和可能的打印速度方面没有差异。

不同之处在于 MFP 不仅仅是一台简单的打印机。 它将扫描文本或照片并复制某些印刷或手写材料。所有这些都可以在不连接计算机或笔记本电脑的情况下完成。高级型号还支持扫描并记录到电子媒体。然而，在不使用计算机的情况下编辑文本、照片和图像仍然是不可能的。

MFP的主要划分与打印机相同。 这并没有什么不寻常的地方，因为无论是在办公室还是在家里，打印文本都是主要任务。

带有喷墨墨盒的型号比其他型号便宜， 主要用于个人需要。 其中一些配备了连续供墨系统。

许多专业人士更喜欢这类多功能一体机。 如果执行大量打印，这种技术具有成本效益。 偶尔显示 1-2 页是不切实际的。因此，设备要么在大型办公室和行政组织中，要么在打印输出服务和印刷厂中。复制文本和图像的成本，尤其不是黑白的，而是彩色的，是相当有形的。而且激光多功能一体机本身并不便宜。

这个版本的设备有点类似于激光设备，但有一些区别。 事实是，大量的 LED 用于打印，而不是单个大型激光单元。 它们还控制墨粉到纸张表面的干静电转移。在实践中，单个字符或片段的质量与文本、图像整体的质量没有区别。

脱颖而出 升华模型。 这种类型的多功能一体机可提供无与伦比的照片质量。 但与其他选择相比，它的成本是非常有形的。值得注意的是，渐变不会以列出的选项结束。因此，有些带有网络填充的模型允许您连接到本地网络并与远程计算机和其他小工具进行交互，从而无需不必要的移动即可提供流媒体使用。

即使在最偏远的地方，便携式小设备也能提供帮助。 如果我们谈论其他多功能设备，那么其中带有可再填充或可更换墨盒的版本会脱颖而出。在后一种情况下，选择没有芯片的型号非常有用。

如果它们在供应时没有芯片元件，这意味着可以使用其他替代墨盒，包括那些更具成本效益的墨盒。近年来，此类版本的数量有所减少是很自然的——但它们仍然存在。 此外，MFP 的不同之处在于：

• 性能水平；

• 打印质量;

• 图像类型（单色或彩色，以及颜色系统）；

• 工作格式（A4 足以应付 90% 的情况）；

• 安装类型（最强大的设备专为户外使用而设计 - 桌子可能根本无法承受它们）。

如前所述，MFP 的主要组件是打印机和扫描仪。然而，这种混合并非徒劳地指定为 3 合 1，而不是 2 合 1。使用扫描模式，然后将其发送打印，文档实际上是在复印机模式（普通复印机）中复印的。这种特定的操作模式几乎总是有专用按钮。 许多模型中的重要选项：

• 可再填充的墨盒；

• 自动进纸器的存在，对于大量复制非常方便；

• 传真补充；

• 双面打印选项；

• 按副本细分；

• 通过电子邮件发送打印文件（如果有以太网模块）。

评估的主要方法是通过 MFP 的打印机功能，应该给予最大的关注。 选择设备时，您应该立即明确需要它的具体目的。即使是最容易使用的产品也可以处理简单的办公室文本和学校作业。这里也不需要高速。

最后，对于办公室或其他专业用途，您需要选择最高效的设备，以高分辨率打印和扫描（这也很重要）。在一个单独的组中 多功能照片冲印机.当然，虽然他们也可以处理普通文本，但这仍然不是他们的主要任务。此类别还分为黑白和彩色模型，性能差异和其他参数，可让您做出正确的选择。但是还有一些其他的事情需要记住，这些事情经常被忽视。

连接器和连接方法是通用的，但值得考虑的是哪一种最合理。 此外，您还需要注意：

• 限制每天和每月的页数；

• 消耗品的可用性；

• 网线长度；

• 关于特定型号的评论。

在选择最好的紧凑型设备时，许多人更喜欢 HP Deskjet 墨水优势 3785.值得一提的是，为了节省空间，开发人员不得不使用直通式扫描仪（尽管一些消息来源提到了平板模块）。对于具有大量文本和绘图的专业工作，此解决方案几乎不适合。尽管设备本身很便宜，但缺点是消耗品的成本。尽管如此，它还是值得升级的。 它的优点：

• 印刷水平不错；

• 小细节的清晰度；

• 能够选择带有绿松石外壳的副本；

• 使用典型 A4 格式的能力；

• 以 1200x1200 的清晰度扫描；

• 在 60 秒内最多输出 20 页。

激光设备可产生出色的单色打印效果。 有一种从小工具、信息存储设备输出文本和图片的模式。它还可以每分钟打印多达 20 页。墨盒补充装足够 1000 页；一个小的减号 - 响亮的工作。

知名品牌产品的粉丝可能会喜欢 HP LaserJet Pro M15w。 它的特性针对处理文本进行了优化。照片和图像处理得更差，但对许多人来说，这并不太重要。优点是能够合法使用“非官方”墨盒。 Direct（直接打印）有时会失败。

成本与质量的比例从优脱颖而出 理光SP 111SU。 墨盒可以重新填充。系统支持双面扫描。不幸的是，MFP 只能在 Windows 环境中工作。机身比较紧凑。

选择喷绘机时要注意 佳能 PIXMA MG2540S。 其光学扫描分辨率为 600/1200 dpi。支持四色打印。电流消耗仅为9W。净重 - 3.5 公斤。

即使是尝试将 MFP 连接到计算机这样看似简单的操作，也必须小心而准确地执行。从使用 USB 电缆开始非常重要。稍后，当一切都设置和配置好后，您可以切换到使用 Wi-Fi（如果有）。但是对于初始连接和初始设置，电缆更可靠。

必要的程序和驱动程序可以从安装盘或（越来越多）从制造商的网站上获取.通常，一个程序用于一般管理和扫描——但这一切都取决于开发人员的决定。将 MFP 连接到笔记本电脑有点困难。在此之前，建议确保办公助手本身和笔记本电脑都安全稳定。标准 USB 端口用于连接。

有必要记住注销 MFP 的主要原因：

• 机械破坏（跌落和碰撞）；

• 过度开发；

• 暴露于高温或低温；

• 从外部进水；

• 冷凝水的出现；

• 暴露于灰尘；

• 接触腐蚀性物质；

• 电源浪涌和短路；

• 不适当的重新填充或使用明显不合适的消耗品。

但是还有其他问题，你也应该意识到它们。 如果计算机根本看不到多功能设备，或者只感知到其中一个组件，则在恐慌之前重新连接设备很有用.如果不成功，请重新启动 MFP 和计算机。 当这没有帮助时，您应该：

• 检查系统中设备的状态；

• 检查驱动程序的可用性和相关性；

• 查明是否启用了必要的系统服务；

• 更换数据线；

• 如果完全失败 - 求助于专业人士。

机器不打印时，需要依次检查相同点.但您还应该确保：

• 它已连接到网络；

• 插座正在工作，并为其供电；

• 网线没有损坏；

• 墨盒已正确重新填充（或按照制造商的指示更换），完全正确插入；

• 纸盘中有纸；

• 使用外壳上的按钮以常规方式打开设备。

如果设备不扫描，检查过程大致相同。但您还应确保扫描应用程序已打开并正确配置，并且扫描的文本正确放置在玻璃上。当分离平台磨损时，更正确的做法不是更换橡胶，而是完全更换整个平台。 提前了解在以下情况下应该做什么也很有用：

• 滚筒损坏；

• 违反纸张捕获机制；

• 热膜问题；

• 铁氟龙轴损坏；

• 违反扫描单元的机械和光学。