如何通过 Wi-Fi 连接打印机、设置和打印文档?

内容
  1. 特点
  2. 连接方式
  3. 如何设置和打印?
  4. 可能的问题
  5. 建议

最近,在办公室里,很少有很多电线从一台计算机延伸到另一台计算机,将所有设备连接到一个网络。

现在,在无线技术的帮助下,一切都变得更加容易:许多现代设备都有芯片,通过芯片传输数据。它 Wi-Fi 适配器。 它们极大地简化了将一个设备连接到另一个设备的过程。

特点

要通过 Wi-Fi 连接激光打印机,您需要 路由器.有了它,您可以创建新的无线接入点。这个路由器必须有 USB端口建立物理连接.如果不存在,您只需在打印机中使用带有类似适配器的 Wi-Fi 路由器即可。

连接方式

将彩色或黑白打印机无线连接到新网络有多种选择。手续没那么复杂,大家都可以处理。很大一部分设置是自动完成的。

在连接之前,您需要准备好设置会有一些细微差别。

最好先去打印设备制造商的官方网站,从那里下载驱动程序,然后制作下载媒体。

可以通过 Direct 连接打印机,即直接连接到具有 Windows 操作系统的设备,但这需要一定的操作顺序。

  1. 关闭路由器和设备以打印文档。
  2. 使用包装中随附的 USB 电缆将它们连接在一起,然后将其打开。
  3. 获取路由器Web界面的权限。为此,请使用 LAN 电缆或 Wi-Fi 网络。
  4. 进入电脑上安装的浏览器,输入地址,可以是“192.168.0.1”。它必须与标签上的内容相匹配,该标签位于路由器本身的主体上。
  5. 输入授权信息(即登录名和密码)。通常它们是相同的:管理员,管理员。为确保输入的数据正确无误,最好再查看一下外壳或设备随附的文档。
  6. 然后,您需要确保路由器正确识别设备以显示您尝试连接的信息。该设备不应再显示为无法识别。
  7. 如果您能够成功连接,那么您需要进行下一步 - 设置您的 PC。
  8. 您必须手动将设备添加到系统中,因为这不会自动完成。为此,请单击“开始”并选择“设置”。
  9. 然后您需要单击“设备”-“打印机和...”-“添加”。
  10. 扫描完成后,打开“所需的打印设备未列出”部分。
  11. 然后将打开“通过其他参数检测”窗口。在那里您需要选择“通过 TCP / IP 地址添加”,单击“下一步”。
  12. 下面将出现“设备类型”行,您应该在其中找到“TCP / IP设备”,然后在“名称或IP地址”中您需要输入您进入路由器Web界面的地址,例如 - “ 193.178.0.1” 。在“端口名称”中的信息将被自动复制。
  13. 之后,您需要取消选中“检查打印机并自动检测驱动程序”命令。
  14. 然后它将开始扫描连接的设备。你必须等到它结束。
  15. 扫描完成后,将出现一个窗口,通知您未检测到连接的设备。要找到它,您需要单击“设备类型”部分并单击那里的“特殊”,然后打开“设置”。
  16. 然后您需要下载称为 LPR 的协议,并在“队列名称”行中输入任何值(无论如何),使用“确定”按钮确认您的操作。
  17. 在下一步中,您将需要连接的打印机所需的驱动程序。您需要单击“从磁盘下载”按钮或选择包含您以前下载过的驱动程序的存档。相反,您也可以单击 Windows 更新按钮并从列表中选择要连接的打印机型号。
  18. 倒数第二步是等到驱动安装好后,点击“选择的设备没有一般权​​限”。或者允许其他设备使用它。您需要选择对您来说最方便和最实用的选项,然后使用“完成”按钮确认所有内容。
  19. 它仍然只是打印一些东西作为测试,以了解连接是否正确。如果一切打印良好,打印机可以毫无问题地识别该命令,那么您可以继续将其用于预期目的。同样,您可以将任何打印机连接到任何 Windows 计算机。

使用 WPS 功能

通过此功能,您不仅可以轻松地将打印机连接到计算机,还可以轻松连接到笔记本电脑或 MacBook。 自然,要使用这种方法,有必要同时存在 WPS 选项。

要检查它是否在打印机上,您需要查看购买时随附的使用说明。如果该说明未保留,您需要前往主站点并在那里查找此信息。

另一种更快、更容易找到的方法是查看设备的主体。有时它有一个带有“WPS”标志的按钮。

有两种方法可以检测路由器上的 WPS。

  1. 翻转路由器。在那里你可以看到一张带有 WPS 标志的纸,旁边会写一个密码。我们需要把它写在附近的某个地方,因为我们很快就会需要它。
  2. 如果贴纸上没有图标,这可能意味着一件事 - 路由器不支持此技术。因此,您需要进入路由器设置,选择“WPS”(通常位于“Wi-Fi”部分)并查看此功能是否存在。如果它也不存在,那么路由器中基本上不存在 - 您需要购买另一台设备才能建立这样的连接。如果你能在那里找到它,那么连接是可能的。然后,当您确定两个设备都接受所选功能时,您可以开始连接。

设置将按特定顺序进行。

  1. 在支持 Wi-Fi 的打印机上,您需要找到“Wi-Fi 设置”项,即无线连接。使用导航按钮更容易做到这一点。
  2. 然后,您需要将注意力转移到路由器上。按“WPS”直到您看到指示灯开始闪烁。
  3. 这表示您需要返回无线设备,按“确定”,然后按住一段时间等待连接已发生的通知。

带 SSID 和密码

这样,就可以通过 Wi-Fi 连接任何具有内置显示器(屏幕)的打印设备。

  1. 进入主菜单。然后选择 Wi-Fi 设置。
  2. 之后,您需要点击“Wi-Fi 设置”,然后点击“Wi-Fi 设置向导”。
  3. 完成这些步骤后,您将看到一个无线网络列表。您需要在此处输入您的 SSID 和密码。
  4. 如果连接成功,Wi-Fi 图标上的绿灯将指示连接成功。

无需输入密码

如果打印机有 Wi-Fi 模块,但没有显示屏,则无需密码即可轻松连接。

  1. 首先,激活 Wi-fi 按钮(一次就足够了)。按下后,它会快速闪烁,这表明设备已准备好连接到无线网络。
  2. 然后你需要拿起路由器并激活WPS(点击相应的按钮)。通过单击它,您已授予设备(即打印机)连接的权限。
  3. 如果同步成功,则位于设备上的按钮应开始呈绿色亮起。

如何设置和打印?

为了能够打印某些东西,您需要在 PC 上配置打印。 我们以 Windows 10 为例。

  1. 首先,您需要执行以下命令:“开始”-“设置”-“设备”。
  2. 然后注意左边。选择“打印机和扫描仪”-“添加打印设备”(可以指定哪一个)。
  3. 单击“此打印机未列出”字段。
  4. 当你点击它时,应该会弹出一个窗口。您需要在“通过 TCP / IP 添加打印机 ...”行之后添加一个点。然后你需要输入数据。这在“设备类型”小节中完成。在那里您需要设置“TCP/IP 设备”、“IP 名称或地址”。注册好路由器的IP地址后(在哪里看,上面已经说明了)。端口名称必须自己编写,因为此功能是自动的。之后,您需要删除确认“检查打印机并选择...”。
  5. 然后应该会出现一条警报,指出设备无法识别此打印机。这不应该吓到你——你只需要选择“自定义”,然后点击“选项”。
  6. 之后,您需要单击 LPR 并在“队列名称”窗口中输入任何名称。然后单击“确定”并继续。
  7. 完成所有这些步骤后,您将需要安装打印机驱动程序。您需要将磁盘放入驱动器,然后单击“从磁盘安装”。
  8. 然后将出现“使用共享打印机”窗口,您需要在其中选择“不共享”。完成,现在尝试打印一些东西并确保一切正常。这种类型的设置可以在您想要打印的任何 PC 上完成。

可能的问题

如果打印机无法连接到路由器,例如看不到或无法连接,有多种原因:

  1. Wi-Fi 路由器可能不支持这种连接;
  2. 打印机可能不支持此连接(但是,这种情况很少发生);
  3. 用于连接的电缆/端口出现故障。

    为了安全摆脱这种情况,您可以采取以下措施:

    • 处理Wi-Fi路由器的软件,尝试更新;
    • 从该设备制造商的官方网站安装固件并安装。

    建议

      如果您无法连接到同一网络,您可以 尝试重置为另一个.许多生产路由器的公司都生产特殊实用程序,允许您通过网络使用打印机。例如,TP-Link 有一个 UDS 打印机控制器。因此,如果上述方法不适合您,这些实用程序可以帮助您进行无线连接。

      如何将打印机连接到 wi-fi 网络,请参见下文。

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