如何在打印机上进行双面打印?
用户并不总是知道如何在自动模式下在打印机上双面打印纸张。双面打印可节省纸张并在创建书籍或杂志文本时提供方便的文本布局。您可以通过这种方式准备小册子。 了解如何设置打印机以进行自动双面打印可以改善设备的功能、更好地利用时间并节省空白纸。 它不取决于打印机是彩色的还是黑白的。
在本文中,我们将讨论双面打印的所有方法和为此目的的软件设置,并学习如何启用和禁用此功能。
双面打印方法
在可连接电脑的传统打印设备中,具备自动双面打印功能的打印机型号并不多。除了某些型号的激光打印机和喷墨打印机外,在扫描仪上具有双面复印选项的 MFP 在自动模式下也具有此功能。有多种此类操作的方法,您应该了解这些方法,以便在必要时能够使用它们。 您可以通过不同的方式将必要的信息发送到双面输出:
- 来自 Word 格式的文本编辑器;
- PDF 格式。
该功能可以是:
- 自动的;
- 半自动;
- 手动的。
使用文本编辑器
通常,在 Word 中工作时,您需要在纸上打印自己键入的文本,或者使用 USB 闪存驱动器传输到计算机或从 Internet 下载的现成“Word”文档。 要在工作表的两侧显示信息,您应该使用特殊的文本编辑器工具。 如果打印机具有这样的功能,您可以在他们的帮助下在自动模式下设置正确的双面打印。打印大量信息可能需要双面处理。在这种情况下,最好使用高速打印机。它将帮助您更有效地使用纸张。
要工作,您需要执行许多操作。
- 在 Word 中打开所需的文档,然后打开文本编辑器菜单,如图所示。
- 从程序菜单中选择“打印”选项。
- 在打开的窗口中,选择连接到将要发送打开的 Word 文档的计算机的设备(因为可以将多台打印机连接到一台 PC)。
- 之后,激活“双面打印”选项,其中单面打印文本后,纸张将在打印机中自动翻转,并以空白面回馈到打印机。为此,请选中标有“双面打印”的窗口旁边的框。
- 如果您需要在窗口中指定额外的打印选项,那么您需要填写所有字段,然后单击“确定”按钮,激活打印设备。
- 如果您的打印机支持自动双面打印,您必须在发送整个多页文档之前进行手动测试打印。这将帮助您了解如何在纸盘中放置纸张,以便将打印应用于空白面,而不是应用于已打印的文本。测试结束后,需要取出草稿,即可开始自动双面打印。
打印机中的双面打印是根据打印一本书的原理来安排的。首先,打印机将文本转移到奇数面,然后,在翻完完成的页面后,在干净(偶数)面打印文本的延续。在这种情况下,信息将按照书单的原则放在纸上。
打印 PDF 文档
如果文档不是以 Word 格式创建的,而是以 PDF 格式创建的,则无法以通常的方式将其发送到文本编辑器中进行打印。 要使用它,您需要使用允许您使用这种格式的特殊应用程序。 这可以是 Adobe Reader DC 或 Adobe Acrobat DC。要使用这个或那个软件,您需要在您的计算机上安装它。如果它不存在,那么您应该先安装这样的程序,然后继续打印。
启动 Adobe Acrobat DC 或 Adobe Reader DC 后,您需要打开一个包含您要打印的信息的 PDF 文件。 此后:
- 用鼠标点击它,在打开的窗口中选择打印功能;
- 然后选择连接到电脑的打印机;
- 在“奇数页或偶数页”窗口中放入“奇数”选项;
- 单击确定按钮启动打印机。
当打印机托盘中的所有空白纸都打印在一侧时,您需要将已打印的纸叠翻到反面,将计算机上的打印选项设置为“偶数”,然后重新开始打印。您必须等到打印机停止打印。
如果您的 PDF 程序有双面打印选项,那么您需要激活它,而不是手动选择偶数和奇数面。 如果没有,那么您将不得不手动选择。在这种情况下,您应该先打印一张纸,以确保纸张正确放置在纸盘中,并且打印将应用到纸张的空白面上。
手动双面打印
如果打印机没有自动双面打印选项,那么您将不得不在双面使用手动打印,在程序中设置必要的操作。
如前所述,为此 打开相应窗口后,必须先在程序设置中指定奇数页并开始打印.打印完所有奇数页后,将纸张翻转到打印机托盘中的另一侧,指示打印偶数页,然后开始输出。
环境
不同的打印机型号和品牌可能有不同的双面打印设置。以下是设置最著名的打印机品牌的分步指南。
佳能打印机
通过佳能我的打印机的控制面板进行设置。 它设置以下参数:
- 纸张厚度;
- 表格格式;
- 边缘缩进的距离。
这些是任何纸张输出方法的基本设置。没有它们,打印机功能将无效。
基本设置完成后,打开一个需要输出到纸张的文件。在文本编辑器中,选择了“打印”选项。在此选项卡中,选择适当的选项。
佳能的打印机系列包括具有自动双面打印功能的型号。他们必须具有双面选项,在该选项上打上复选标记,然后将文档发送打印。
惠普打印机
首先,打开文件,在其中选择“打印”及其“属性”。在属性中,你需要启用布局选项,在里面-双面打印的功能双面打印。之后,您需要指定页面格式或信息在其上的显示方式。
装订侧选项允许您像在书中一样排列信息。 顶部装订选项确保文本以相反方向显示在纸张背面,就像在撕下日历中一样。只有在选择打印表格后,您才能点击“打印”按钮。
打印机
设置此型号的打印机属性时,您需要选择手动双面打印并指定装订在哪一面。之后,您可以开始打印。 打印完一侧的所有纸张后,将它们与打印面翻转并继续在第二面上打印。
放纸的正确方法是什么?
对于每种型号的打印机,您需要以不同的方式将 A4 纸放入托盘中。在开始第二面的操作之前,您应该运行一张纸的测试打印,以确保正确放置纸张。
您可以用简单的铅笔在一张纸上做一个标记,将其通过打印机,然后查看标记的位置。 纸张的翻转也取决于标记的位置。如果标记仍位于顶部,则需要将纸叠在纸盘中翻转,从而改变顶部和底部边缘的位置。如果印张后标记位于底部,则无需翻页。
为了在第二面上正确打印,必须放置带有标记的纸张,以便在打印后标记位于底部。
以下视频向您展示了如何在打印机上进行双面打印。
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