如何通过 USB 数据线将打印机连接到笔记本电脑？

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连接复杂的办公设备确实会出现问题，尤其是对于刚买了外围设备并且没有足够知识和经验的初学者来说。该问题因大量打印机型号以及 Windows 系列不同操作系统以及 Mac OS 的存在而变得复杂。 要设置打印设备的操作，您应该仔细阅读说明并遵循有用的建议。

连接打印机

对于有经验的用户，这项工作需要 3-5 分钟。初学者应仔细阅读办公设备随附的手册，以免出现如何通过 USB 数据线将打印机连接到笔记本电脑并在软件环境级别进行配对的困难情况。 整个过程可以分为三个主要步骤：

第一步是将电源线插入网络，然后才能执行后续步骤。

将打印机和计算机放在附近，以便轻松连接这两个设备。将 PC 放置在可以访问位于背面的端口的位置。 拿起随附的 USB 数据线，一端连接打印机，另一端插入计算机插座。 有时由于端口繁忙而无法进行有线配对。在这种情况下，您需要购买 USB 集线器。

当两个设备都准备好使用时，您需要打开打印机上的电源按钮。 PC 必须独立确定新的连接并找到办公设备。他还将提供安装软件。如果没有发生这种情况，您必须手动配置系统设置以配对两个设备。

如果您设法使用旧线而不是新线将办公设备连接到计算机或笔记本电脑，则很可能已损坏。因此，最好在事先知道该电缆适合使用的情况下开始使用 USB 电缆。 下一步：

在某些情况下，计算机仍然看不到办公设备。在这种情况下，您需要仔细检查连接、电源线的可维护性、重新启动 PC、重新连接打印机。

一般来说，将打印机连接到计算机或笔记本电脑不仅可以使用特殊的电源线。 可以办到：

如果电线无法使用或丢失，总有机会选择替代方法。

为了使办公设备正常工作，您必须将软件安装到操作系统中。 如果打印机的包装盒中包含带有驱动程序的光学介质，则可以简化设置过程。 必须将光盘插入驱动器并等待自动运行。如果没有任何反应，您需要手动运行可执行文件。

为此，请打开“我的电脑”并双击光驱图标。 将打开一个菜单，您需要在其中找到名称为 Setup exe、Autorun exe 或 Install exe 的文件。用鼠标右键打开它 - 选择“安装”行并按照“向导”的进一步说明进行操作。安装时间1-2分钟。

某些打印机型号不附带所需的驱动程序 CD，用户必须自行搜索软件。 您可以通过以下几种方式之一执行此操作。

使用特殊的应用程序。 最著名和免费的是Driver Booster。该程序会自动找到所需的驱动程序，下载并安装。
执行手动搜索。 这里有两个选项。在地址栏中输入打印机的名称，进入制造商的网站并在相应部分下载软件。它也可以通过“设备管理器”面板下载，但这是在 Windows 检测到打印设备的情况下。
更新系统。 转到控制面板，转到 Windows 更新并运行检查更新。

如果安装了流行的型号打印机，后一种方法可能会起作用。在所有其他情况下，建议尝试上述方法。

如果下载的软件与操作系统和外围设备完全兼容，启动驱动后，左下角会显示安装过程。 完成后，必须重新启动笔记本电脑。 您无需采取任何进一步的步骤。

这是打印机初始设置的最后一点，只有当您确信外围设备已正确连接并且必要的驱动程序已加载到系统中时，您才需要采取最后一步。

要更改打印机中的“默认”设置，请打开“控制面板”、“设备和打印机”，选择办公设备的名称，然后单击“打印首选项”按钮。 之后，将打开一个包含大量功能列表的对话框，您可以在其中调整每个选项。

例如，在打印文档之前，用户可以更改或选择：

由于设置灵活，打印机可以根据您自己的优先级进行定制。

将外围设备连接到计算机或笔记本电脑时，不仅没有经验的用户可能会出现问题。

使用打印机一年以上的人事办公室员工经常会遇到困难。

因此，识别几个困难的情况并讨论解决方案是有意义的。

电脑或笔记本电脑看不到办公设备。 在这里您需要检查 USB 电缆的连接。如果可能，请使用已知可用的另一根电线。将其连接到 PC 上的另一个端口。
笔记本电脑无法识别外围设备。 主要问题很可能在于缺乏驱动程序。您需要安装软件并重新启动计算机。
打印机无法连接。 检查是否选择了正确的电源线。这种情况经常发生在从手上购买打印机时。
膝上型电脑无法识别打印机。 当您需要使用“连接向导”的帮助时，强制方法在这里会有所帮助。您需要转到“控制面板”，选择“设备和打印机”，单击“添加设备”选项卡。计算机将自行找到该设备。