如何通过 Wi-Fi 将打印机连接到手机并打印文档?

内容
  1. 连接方式
  2. 如何设置和使用?
  3. 可能的问题
  4. 建议

经常发生我们需要打印文档或简单地将其发送到某个权威机构以便在那里打印的情况。同时,由于某种原因,我们没有机会亲自携带或出现在将要进行打印的地方。

摆脱这种看似无望的境地是很容易的。例如, 通过 Wi-Fi 将打印机连接到手机,然后通过智能手机将感兴趣的文档打印给相关人员。 这很简单。让我们一起弄清楚如何通过路由器连接这两个设备。

连接方式

应该说,使用 Wi-Fi 连接打印机和手机有几种方法。鉴于方式多种多样,每个人都可以找到最适合他的方式。 在本文中,我们将研究三组​​方法:

  • 使用计算机;
  • 直接连接;
  • 虚拟打印机。

现在让我们多谈谈每种方法。

直接的

如果我们谈论直接连接,那么一切都取决于特定的设备。 许多现代型号不允许使用第三方应用程序,但可以直接从智能手机连接,而无需使用笔记本电脑或计算机。 只需使用路由器在所有设备之间创建网络,开始在平板电脑或智能手机上搜索可用网络,并指定必要的设备就足够了。

尽管大多数设备制造商都在努力使他们的设备尽可能多才多艺, 许多设备仍然根本不想与某些系列的智能手机一起使用。 在这件事上最引人注目的是来自苹果的技术。但是,根据公司专有标准进行的认证在这里也很重要。出于这个原因,对于许多设备制造商来说,连接是通过特殊软件进行的。示例包括 Canon Print、HP Smart 等。

让我们看看这个使用名为 PrinterShare 的软件,它可以在 iOS 和 Android 设备上使用。

要使用 Wi-Fi 将文档从智能手机打印到打印机,您应该:

  • 在手机上安装应用程序;
  • 打开它并找到所需的连接类型;
  • 之后,将搜索与平板电脑或手机连接到同一网络的可用设备;
  • 现在您需要在其中一个文件夹中选择要打印的文件,如果它存储在内部媒体上,则可以在“文档”文件夹中找到它;
  • 通过选中它,您可以设置某些要求或通过单击相应的项目将其发送以进行打印。

需要补充的是,这种类型的所有应用程序都根据类似的算法工作,这个问题不难理解。

虚拟打印机

如果您对虚拟打印机模式感兴趣,那么在这种情况下,数据将通过所谓的云从智能手机或平板电脑传输。出于这个原因,在使用这种打印方法之前,您应该确保您的移动设备完全可以使用云服务。 如果您的设备在 Android 操作系统上运行,则将使用名为 Google Cloud Print 的服务。 如果我们谈论的是 iOS 设备,那么将在那里使用名为 AirPrint 的服务。这两个程序都是其操作系统的一部分,并且在安装相应系统后已经在设备上

如果打印设备支持 AirPrint 服务,手机会自动检测到。要发送文件进行打印,您只需单击“共享”按钮,然后选择“打印”。

如果我们谈论的是 Android 设备,那么您需要从 Google 设置虚拟打印机。 这是根据以下算法完成的:

  • 我们启动谷歌浏览器,然后进入谷歌账户;
  • 现在您应该打开浏览器设置并转到高级设置;
  • 找到“谷歌云打印”项目并点击“设置”按钮;
  • 将打开一个页面,您需要单击“添加打印机”按钮;
  • 现在从列表中选择您感兴趣的设备,然后单击“添加...”按钮;
  • 从字面上看,在显示屏上您会看到:“程序已完成”,之后您需要单击“管理打印机”按钮;
  • 找到“添加常规打印机”项并单击它。

Google 云打印安装过程将完成,之后它将连接到用户的 Google 帐户。现在可以从该帐户管理的任何移动设备发送文件进行打印。

如果由于某种原因您的设备没有合适的软件,那么您应该从 Play Market 安装一个名为“虚拟打印机”的应用程序。 之后,您应该执行以下操作:

  • 打开应用程序并找到位于您要单击的顶部的打印机符号;
  • 现在您需要从出现的列表中选择您的打印机;
  • 我们在其中一个目录中找到我们感兴趣的文档 - Web、Dropbox、“Local”;
  • 我们配置我们感兴趣的打印选项,之后只需按下“打印”按钮。

使用计算机

您还可以通过 Wi-Fi 将打印机连接到智能手机。使用这种技术,您可以在计算机上打开智能手机桌面。为此,您需要在您的设备上安装一个名为 QS Team Viewer 的程序,并且需要在您的计算机上安装 Team Viewer。

安装这些程序后,您需要执行以下步骤:

  • 打开QS Team Viewer并获得一个特殊的ID号;
  • 在个人电脑上打开程序,输入智能手机上收到的ID号,选中“远程控制”项旁边的框并连接;
  • 打开文件传输部分。

之后,您可以确保计算机已连接到智能手机或平板电脑,您可以从中下载所需文件并稍后打印。

如果连接了 Apple 设备,则文件必须位于同名文件目录中,该目录出现在 iOS 版本 11 中。

如何设置和使用?

这些方法中的每一种都可能有其自己的细微设置,这将直接取决于所使用的小工具和设备。但 让我们尝试弄清楚如何通过Wi-Fi将打印机连接到手机,因为这种方法的可靠性非常高。

设置应该只进行一次,之后您可以不断地使用它。但考虑到初学者在设置路由器的问题上很难弄清楚如何通过Wi-Fi独立设置从手机到打印机的打印,我们认为有必要分析这一点。所以, 要在打印机和手机之间设置 Wi-Fi 连接,您需要完成以下步骤。

  • 找到路由器外壳底部的 PIN 码。它通常由 8 位数字组成。
  • 现在您需要在路由器上启用 WPS 功能。您可以通过打开浏览器并在地址栏中输入地址 192.168.1.1 来执行此操作,该地址可能因制造商而异。
  • 输入用户名和密码 admin。
  • 现在在打开的窗口中,您需要找到安全项目并单击它,然后选择启用 WPS 项目并将控制杆设置为启用位置。
  • 接下来,我们在路由器外壳上找到网络搜索键并保留它,直到可以发送文件。
  • 只需从手机连接到同一网络,之后就可以将打印作业发送到网络打印机。

可能的问题

当然,在这样的过程中,可能会有各种各样的问题需要考虑。最常见的问题之一是手机根本看不到或找不到打印机。 出现这种情况的原因可能是以下几个因素:

  • 打印机与现有的智能手机型号完全不兼容;
  • 软件配置不正确;
  • 安装了错误打印机型号的驱动程序;
  • 软件错误的存在。

问题之一可能是 Wi-Fi 连接。要使用无线打印,请确保您的智能手机已连接到无线网络。我们正在谈论打印机已经连接到的网络。

您还应该检查并正确配置打印机本身。确保设备已启动并正在运行。查看打印机中是否有足够的墨水以及是否有纸张。检查是否有任何错误警告灯熄灭。您还应确保打印机支持无线打印功能。

要解决任何问题,请按照下列步骤操作:

  • 重新启动所有小工具并尝试再次开始打印。
  • 检查小工具之间的距离是否不超过最大允许指标。通常,对于带有混凝土隔板的建筑物,我们谈论的是 20 米。
  • 您还应该检查设备的固件。也许,在其中一个小工具上,它只是过时了,因此有必要将所有地方的固件更新到最新版本。

建议

如果我们谈论建议,那么从一开始您就应该确定通过 Wi-Fi 将打印机连接到手机的最高优先级方法,并确保两种设备都支持您选择的方法。此外,请务必将您的固件和驱动程序更新到最新版本,以减少软件崩溃的机会。

如果您选择通过虚拟打印机打印,安装最新软件也不是多余的。 这将使您可以确保该技术将尽可能正确地工作。

如何通过 Wi-Fi 将打印机连接到手机,请参阅视频。

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