如何在打印机上复印?

内容
  1. 基本规则
  2. 怎么复印?
  3. 可能的问题

很多人误以为打印机只能打印文件。然而,新一代的多功能设备也让您可以应付复印文件。

基本规则

为了能够随时在打印机上进行复印,您首先需要购买具有复印或扫描功能的现代设备。通常,这样的 MFP 既是扫描仪、复印机又是打印机。 激光和喷墨设备都可以将扫描数据传输到计算机。

通常,这种机会的存在取决于打印机的外观 - 如果其上部有一个盖子,下面有一个玻璃表面,那么用户将能够获得一份副本。

此外,在传统打印机中,信息是垂直向上打印的,而 MFP 从末端发出完成的文档。 现代打印机随处可见 - 在 Eldorado 和 M.视频”,以及在线商店,例如 Ozon。 购买比值得信赖的品牌更好的复印机——松下、施乐、惠普、爱普生等。市场上的多功能一体机以不同的价格类别呈现。

怎么复印?

在打印机上复印文档之前,您需要正确准备您正在使用的机器。 首先要做的是检查打印机是否连接到 PC 或笔记本电脑。 通常,为此使用 USB 电缆,它并不总是包含在套件中,而是单独购买。

然后将打印机连接到电源,然后激活其电源按钮。 将包含复印机软件的光盘插入计算机的驱动器。最近,它的替代方案是带有打印机本身附带的驱动程序的闪存驱动器。

如果磁盘丢失,您需要访问制造商的网站,在搜索框中输入设备的全名并下载最新的驱动程序。您应该关注扩展名为 .exe 的文件。安装驱动程序后,操作系统很可能会识别它们。

如有必要,您可以转到“打印机和传真”部分并找到您设备的名称。 完成同步后,您应该决定使用哪个程序来影印文件。大多数情况下,选择是在 Adob​​e、XnView 和 VueScan 之间。

文件和照片

为了复印照片和文件,除了重新装满的 MFP 之外,您还需要合适的纸张。 基本上,一切都发生如下。

  • 打印页装在进纸盘中,文档本身面朝下放在擦拭过的玻璃上。最好立即检查它是否没有指纹、磨损或污垢。
  • 通过将复印纸与导板边缘对齐,即沿着玻璃周围绘制的线,您可以关闭打印机盖。
  • 使用控制面板上的按钮选择打印颜色。然后按下“开始”按钮或“复制”,然后按下“开始”。

按下主按钮的次数通常决定了将生成多少份文档:通常一次从 1 到 20 个。

也可以使用箭头键。 要更改纸张尺寸,通常会激活纸张按钮。 也可以在一张纸上排列多份文档。工作结束后,将生成的副本从相应的托盘中取出,并将源从扫描隔间中取出。

顺便一提, 要复印文档的两面,请在设置阶段选择“双面(双面打印)”。 在菜单中,第一个数字将是原件的面数,第二个数字将是副本的面数。

可以使用佳能打印机的示例考虑更详细的说明。

  • 机器准备就绪后,纸盘中装入 A4 或 Letter 尺寸的纸张。原稿与要复印的一面朝下放置,并与注册标记对齐。
  • 合上盖子后,您必须多次按“+”按钮进行复印。数字将出现在 LED 指示灯上,​​每按一次就增加一。如果屏幕上出现 F,则表示用户已指定 20 份。再次按“+”按钮,可以再次将数量更改为 1 份。
  • 纸张指示器允许您设置纸张尺寸。您可以使用标准 A4、A4、信纸或 10 x 15 厘米照片纸。
  • 如果启用了适合页面的复制功能,您可以创建放大或缩小以适合页面的文档副本。如有必要,将在原件上添加边距。
  • “彩色”按钮可让您以彩色复印文档,“黑色”按钮可让您获得黑白副本。在操作过程中,盖子始终保持关闭是很重要的。

必须补充的是,复印可以通过更复杂的方式进行 - 通过扫描文档,然后打印编辑后的版本。

  • 文档放在清洁过的玻璃上,并用 MFP 的盖子盖住。
  • 在笔记本电脑上,通过“开始”选择“控制面板”,之后您需要打开“硬件和声音”选项卡并转到“设备和打印机”部分。
  • 通过右键单击象征 MFP 的图标,您必须选择“开始扫描”功能。要配置设置,在扫描之前,您需要选择“预览”,然后选择“扫描”。
  • 完成的文档被保存然后打印。

在开始工作之前,您还应该评估一些基本参数。首先,处理文本文档时的 DPI 不应超过 300-400。

该指标越高,图像越清晰,但扫描过程本身会花费一些时间。其次,应检查色彩饱和度或色度。通常, 在黑白文本、灰色和彩色之间进行选择。 该指标越高,扫描过程所需的时间就越长。

护照

在复印护照之前,重要的是要去除所有贴纸、封面,即使有必要,也要去除现有的订书钉。接下来,在“设置”中选择“选项”,然后在“灰度”中设置所需的分辨率。

将护照复印面放在玻璃上,使从边缘保持 3-5 厘米的凹痕。 关闭设备盖后,您必须按下启动按钮。在正确的程序中工作将允许您在框架的帮助下选择必要的区域,在工作区域之外留下空白区域。

可能的问题

如果打印机打印不好,那么首先你应该检查是否遵守了操作规则。在这种情况下,我们谈论的是可能的温度波动、空气湿度水平以及 MFP 的填充量,即墨水量。 定期清洁设备上的灰尘和污垢很重要,还需要监控打印头的状况。

玻璃作为最敏感的部分,必须尽可能保护其免受划痕、污垢和磨损,否则数字化材料的质量将大大降低。此外,应不时用软布擦拭表面,如合成绒面革。

使用的纸张也必须没有灰尘和污垢。此外,不欢迎在其上存在胶带或紧固件。明显的指纹最好用橡皮擦或法兰绒布去除。

在操作过程中,切勿对玻璃盖施加压力。 清洁时,请避免使用会划伤表面的大量粉末以及会弄湿设备的过多水分。

在这种情况下, 当打印机无法处理创建复印件时,原因可能是程序根本没有响应.大多数情况下,只需重新启动打印机即可解决问题。如果这不起作用,您可以关闭设备,等待至少一分钟,然后重新打开。

当扫描仪发生错误时,您需要澄清其代码,然后修复它。该指标由诊断确定。在大多数情况下,错误代码要么显示在打印机显示屏上,要么显示为计算机上的消息。此外,解决问题的方法取决于造成问题的原因。

需要补充的是,扫描仪可以在服务模式下工作,但此时不会复印。 要激活此模式,例如,使用佳能 MFP,如果您按五次重置键,它就会出现。

有时无法复制文档的原因很简单,即设备当前正在执行另一项任务,例如等待打印文档。

为了快速复印,您可以取消上一个任务并转到当前一个,或者干脆等待最后一个完成。

打印机运行不理想的原因也可能是“飞”的扫描仪驱动程序。 要解决该问题,重新启动软件就足够了。在某些情况下,解决问题甚至更容易——用户需要从计算机和 MFP 上拔下电缆,然后重新插入。

专家认为, 当一切都失败时,尝试将打印机重置为出厂设置.为此,您需要打开操作系统的菜单并选择“重置设置”项,或者使用硬件方法并按照说明进行操作。

在将打印机送到维修店之前,值得尝试将其连接到另一台计算机,重新安装驱动程序,然后尝试复印文档。

以下视频将告诉您如何制作双面文档的副本。

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