如何设置默认打印机?
很多时候,在办公室中,多台打印机可以同时连接到一台计算机。用户为了在其中的某一个上进行打印,每次都必须进入“文件打印”菜单。这些步骤花费了太多时间,而且很容易绕过它们——您只需在计算机上设置默认打印机即可。
如何安装?
大多数计算机在 Windows 操作系统上运行,因此专门针对此技术给出了说明。所以, 要将打印机设为默认打印机,您需要执行一些特定操作。
- 单击“开始”按钮,转到“设置”菜单并在那里选择名为“控制面板”的选项卡。即使对于新手 PC 用户,这些操作也没有什么复杂的。
- 在“控制面板”中,您应该选择名为“打印机和传真”的项目。
- 在那里您需要选择所需的打印机,用鼠标单击它并选中“默认使用”框。
采取措施后,从此计算机的打印将专门输出到选定的打印机。
如果计算机上安装了 Windows 7,那么您还需要执行这些步骤。 唯一的区别是这里选项卡的名称可能不同。因此,在“硬件和声音”部分,您需要找到一个名为“查看设备和打印机”的选项卡。
在那里,您需要选择“打印机”选项卡并在其上设置相应的复选框“默认使用”。
在相对较新的 Windows 10 中,您还可以将打印机设置为主打印机。
- 在设置下,有一个打印机和扫描仪选项卡。您需要在此处选择所需的打印机型号,然后单击“管理”。
- 在打开的窗口中,选择“默认使用”。
也没有什么复杂的。安装打印机只需 2-3 分钟。
如何改变?
如果您的个人计算机已有默认打印机,您也可以根据需要进行更改。为此,请使用上述方法进入控制菜单,从所选打印机中删除“默认使用”复选框并将其安装在所需设备上。
将一台打印机换成另一台打印机很容易。即使是初学者,整个过程也不会超过 5 分钟。应该记住,一台计算机只能将一台打印机设为主要打印机。
当黑白和彩色打印设备连接到计算机时,最常需要更换打印设备。 如果您需要不断更换打印机,那么最好每次选择一台打印机,而不是每天设置几次默认的 2 台设备。
可能的问题
有时无法在某些计算机上设置默认打印机。同时,该技术本身在尝试时会给用户 0x00000709 带来难以理解的错误。
因此,打印不输出到该打印机。
您可以通过几个简单的步骤解决此问题。
- 通过“开始”按钮,您需要转到“运行”选项卡。
- 接下来,您需要输入 Regedit 命令。将调用 Windows 编辑器。
- 在打开的窗口中,您需要找到所谓的 Hkey 当前用户分支,它位于左侧面板中。
- 之后,您需要单击名为 Software 的选项卡,然后单击 Microsoft,然后单击 Windows NT。
完成操作后,您需要转到 CurrentVersion 选项卡,然后在那里找到 Windows。
现在您需要注意右侧打开的窗口。在那里您需要找到一个名为 Device 的参数。它应该包含当前默认选择的打印机的名称。必须使用 Delete 键删除此参数。
之后,计算机将需要标准重启。它更新注册表设置。接下来,用户需要转到“设备和打印机”选项卡,并使用已知方法之一选择默认计算机。
这远不是计算机可能拒绝将所选设备设置为主设备的唯一原因。所以, 由于其他功能也可能出现问题。
- 所选计算机未安装驱动程序。在这种情况下,计算机可能根本不会将该设备包含在可用设备列表中。解决问题的方法很简单:您需要安装驱动程序。该设备将显示在可用设备列表中。在它上面,它仍然只检查“默认”框。
- 打印设备未连接到网络或工作不正常。有时不可用的原因不在于计算机,而在于设备本身。要纠正这种情况,您需要检查打印设备的连接是否正确,然后再尝试将打印机设置为主打印机。
- 打印机连接正确,但出现故障。在这种情况下,用户可能会默认设置它,但打印仍然不会显示在上面。在这里您应该已经了解了打印设备无法操作的原因。
如果无法独立识别和消除问题的原因,建议联系该领域的专家。有时会发生这种技术彼此不兼容的情况。
通过遵循这些简单的步骤,您可以摆脱在需要打印一些信息时不断选择打印机的不必要操作。这将大大减少打印文档所花费的时间,并且所有信息都将输出到同一个打印设备上。
有关如何设置默认打印机的更多信息,请参阅下面的视频。
评论发送成功。