如何将文档从打印机扫描到计算机？

文件扫描是任何办公室工作不可或缺的一部分。扫描既可以在同名的单独设备上完成，也可以使用多功能设备 (MFP) 完成，该设备结合了打印机、扫描仪和复印机的功能。本文将讨论第二种情况。

在开始扫描过程之前，您必须安装和配置 MFP。 请记住，如果设备通过 LPT 端口连接，并且您没有旧的固定 PC，以及新型号的笔记本电脑或 PC，您必须另外购买特殊的 LPT-USB 适配器。一旦打印机使用 USB 电缆或通过 Wi-Fi 连接到计算机，操作系统将自动检测设备并开始安装驱动程序。

也可以使用设备自带的磁盘手动安装驱动，也可以在设备制造商的官方网站上找到。

使用无线网络，您甚至可以使用位于城市另一端的智能手机扫描打印机上的文档。这是一个非常方便的功能，其中包括来自制造商的品牌程序，对于在家工作的人来说是最佳选择。

要通过 Wi-Fi 配置 MFP，您需要将设备放置在可以轻松捕捉信号的位置。接下来，设置路由器并将 MFP 连接到电源。之后，设置应该会自动启动，但如果没有发生这种情况，请手动进行。 接下来，您可以连接网络：

• 打开无线网络；
• 选择连接模式“自动/快速设置”；
• 输入接入点的名称；
• 输入并确认密码。

现在您可以安装驱动程序并连接云存储。

每个品牌的多功能一体机都有自己的实用程序，可以在制造商的官方网站上找到。 确保选择的程序与安装的软件相匹配，然后下载所需的版本。 然后只需按照屏幕上的说明进行操作。完成后，实用程序快捷方式将出现在任务栏上。

通常在办公室中，一台设备同时用于多台计算机。 在这种情况下，有两种设置 MFP 的方法。

1. 将打印机连接到一台计算机并共享它。但在这种情况下，设备只会在主机运行时进行扫描。
2. 设置打印服务器，使设备在网络上显示为单独的节点，并且计算机之间不相互依赖。

以下是有关如何从打印机进行扫描的几个选项。

这是扫描文档并将其从打印机传输到计算机的最简单和最常用的方法。

1. 打开打印机，打开盖子，将要扫描的纸张正面朝下放置。要尽可能均匀地放置页面，请关注特殊标记。盖上盖子。
2. 转到“开始”菜单并查找“设备和打印机”选项卡（适用于 Windows 10、7 和 8）或“打印机和传真”（适用于 Windows XP）。选择所需的设备，然后单击位于菜单顶部的“开始扫描”选项卡。
3. 在打开的窗口中，设置所需的参数（颜色、分辨率、文件格式）或保留默认设置，然后单击“开始扫描”按钮。
4. 扫描完成后，在弹出窗口中输入文件名，然后单击“导入”按钮。
5. 文件准备好了！您现在可以在 Imported Images and Videos 文件夹中找到它。

从 Windows 7 开始，您还可以使用操作系统内置的 Paint 程序进行扫描。当您只想将图像（例如照片）发送到 PC 时，此方法特别有用。 学习它很容易。

1. 首先你需要打开画图。单击左上角的“文件”选项卡，然后选择“来自扫描仪或相机”选项。
2. 在打开的窗口中，选择您的设备。
3. 设置必要的设置并单击“开始扫描”。
4. 保存的文件将使用 Paint 程序打开。

有几个用于扫描文档的程序。与他们合作，您可以获得更好的最终文件质量。 让我们仅列出其中的几个。

借助该软件，可以轻松扫描大量文本文档，以及处理来自智能手机和其他移动设备的相机的图像。 该程序支持 170 多种语言，在它的帮助下，您可以将任何文本转换为常规格式并照常使用。

这个免费的应用程序允许您转换具有任何字体的文本，同时保持其原始结构。

该程序具有简单的界面、强大的扫描系统、与微软所有平台的集成，以及用于处理文本文档和图像的便捷工具。

该实用程序成功执行扫描仪所需的所有功能，甚至可以准确识别手写文本。

该实用程序非常适合希望在不额外使用图形编辑器的情况下尽可能简单快速地扫描和更正文档的新手用户。

借助此实用程序，您可以显着扩展过时设备的功能，因为它几乎与任何扫描仪和 MFP 兼容。 诚然，有一个缺点 - 缺少俄语界面。

您还可以通过手机控制扫描仪来使用它。 以下是用于此目的的最佳移动应用程序列表：

• 凸轮扫描仪；
• 印象笔记；
• 扫描应用程序；
• 谷歌云端硬盘；
• 办公镜头；
• ABBYY FineScanner；
• Adobe Fill and Sign DC；
• Photomyne（仅图片）；
• 文本采集器；
• 移动文档扫描仪
• 扫描蜜蜂；
• 智能 PDF 扫描仪。

使用所有软件和移动应用程序都非常简单，因此即使是初学者也不难做到正确。

• 扫描之前，不要忘记用特殊的浸渍湿巾或干的超细纤维布和玻璃和显示器清洁喷雾仔细擦拭设备的玻璃。事实是，任何污染，即使是微不足道的，都会印在数字化图像上。切勿让湿气进入 MFP！
• 将文件放在玻璃上时，以设备主体上的特殊标记为导向，使完成的文件平整。
• 当您需要对一本厚厚的书本进行数字化处理时，只需打开扫描仪盖板即可。切勿在设备上放置超过说明手册中指定的重量！

• 如果书的页面是用薄纸制成的，并且在扫描时可以看到反面，请在跨页下方放置几张黑纸。
• 以 JPEG 格式保存的图像保持原样，无法进一步增强。要制作具有进一步处理可能性的最高质量图像，请选择 TIFF 格式。
• 文档最好以 PDF 格式保存。
• 如果可能，不要使用“文档”选项进行扫描，也不要选择 2 倍扫描增强以保持质量。
• 最好选择彩色或灰色阴影，而不是黑白扫描。
• 不要扫描低于 300 DPI 的图像。对于照片，最好的选择是在 300 到 600 DPI 的范围内 - 至少 600 DPI。

• ​​​​​​如果旧照片有斑点和磨损，请选择彩色模式。这将使处理更容易。一般来说，最好将黑白照片数字化为彩色 - 这样图像质量会更高。
• 扫描彩色图像时，设置最大颜色深度。
• 始终检查您的文档是否有可能划伤扫描仪玻璃表面的订书钉和其他物品。
• 将 MFP 安装在远离加热器和阳光直射的地方，并避免温度突然变化。
• 清洁设备时，不要忘记将其从电源上拔下。
• 完成工作后，切勿打开 MFP 的盖子，以防止灰尘进入内部或光线对扫描仪造成损坏。