所有关于档案搁置

只有特定的架子适合存放档案文件 - 具有足够的负载能力，带有穿孔，以便空气可以自由地进入文件，配置正确。我们找出哪种类型的架子和橱柜最适合存放注销到档案中的重要文件。

机架被称为特殊设备，其目的是存储。它们完美地组织了空间，当然，它们有多种类型和配置可供选择。

它们的目的是存储文档，包括当前的和存档的。 档案架结构不仅可以用于此目的，还可以用于放置和存储任何其他尺寸和类型合适的东西，无论是材料还是设备。

每个机架都是使用螺栓连接组装和调整的结构。 搁架结构上的每个货架均采用高强度钢材制造，既坚固又耐用。那些可折叠的模型很容易调整（例如，减少或增加架子的高度），您可以快速添加部分、架子、侧壁，也可以快速删除每个列出的元素。

档案架根据 GOST R 56356-2015 生产。它包含适用于这些产品的所有要求（前提是它们由金属制成）。 货架结构（包括档案结构）的生产现在非常大，因为不需要复杂的设备，特别是在处理预制结构时。 但无论在何处、由谁制造此类产品，最终结果都必须完全符合 GOST 的要求。

用于存储档案文件的木柜也被生产出来，并且在消费者中非常需要，但是应该记住，那些不受档案设备强制要求的组织的档案可以存放在这种柜子中。 法律规定档案文件必须存放在金属架、柜子和保险箱中，这一要求是强制性要求之一。

对货架进行分类的主要标准是它们的移动能力。 根据这一标准，区分两大类 - 固定和移动（移动）产品。 两者都有各自的优点和缺点。

让我们从静止开始。通常， 它们的重量很轻，即使对于没有太多家具组装经验的人来说，组装起来也不难。 它们也很容易拆卸。通常，此类产品相对便宜，但它们非常适合在其中放置和存储办公或档案文件。但也有一个不便之处——固定式机架一旦组装好，就只能安装在一个位置而无需拆卸。

移动橱柜可以很容易地沿着地板移动到房间的任何一点。 由于它们的移动性，您只需访问所需的部分即可找到所需的文档而无需冗长的搜索。然而，为了使移动式货架在地板表面上真正轻松移动，需要坚固的导轨，即额外的设备。此外，机架本身还需要安装有助于运动的专门机构。此外，可以在此类产品上安装侧壁和锁定装置。然后将保存档案文件，并确保其安全。

根据固定元件的方法，机架结构分为预制和焊接。 预制模型在运输便利、快速组装和拆卸能力等指标上优于固定模型。 此外，这些模型具有有吸引力和现代的外观，它们通常配备有轮子，因此可以移动，可以移动到正确的位置。

以前，人们认为焊接机架更稳定，可折叠结构在此参数上不如它们。 然而，现代紧固件和材料使得制造更加可靠和稳定的可折叠模型成为可能，因此，焊接结构不再需要，许多制造商拒绝发布它们。

一个加强型货架每节最多可以承受900公斤的负载，也就是说，如果它有4-5个货架，那么货架最多可以承受200公斤。 搁板可以以 25 毫米为增量进行调整。与典型的一样，加固机架可以额外配备搁板、墙壁和锁定设备。

转角搁架设计使您可以尽可能合理地使用办公室和档案馆的空间，特别是因为通常组织中最小的房间被分配给档案馆。 转角架 可以直接放在平方厘米不够的地方。 使用角落，您可以放入每个架子，从而容纳更多的文件，而不是存放在一个架子上，但是是直的。

档案架是最紧凑的。 他们装备档案馆、办公室、图书馆、书库、仓库等。 上面放印刷品很方便，主要是A5（笔记本和书本）和A4（典型的横向纸，这个尺寸适合存放文件夹、文件）。

标准档案架具有以下尺寸 - 高度 1500-2500 毫米，搁板长度 - 700-1500 毫米，搁板宽度 - 300-800 毫米。那是 标准将是尺寸为 2000x1000x500 毫米、2200x1000x400、2000x1000x400、2000x1000x300 和 2500x700x500 的设计。 如果我们谈论大约 600x400x2000 毫米（4 个架子）的大小，它旨在存储高度未格式化的文档。

专家指出，如果连接完整部分，建议组装多部分档案架。 然后负载特性不会降低，此外，每个部分可以单独安装。但是，如果您要使用多部分机架，则可以减少机架的数量。然后你可以节省一点购买货架设备。允许将完整部分（即具有全部四个机架的部分）与其他部分（具有两个机架的部分）交替。也可以在有四个柱子的部分之间安装一个完全没有柱子的部分。

如果组装了一条两段式生产线，则 6 个机架就足够了，而如果连接了单独的段，则需要 8 个。如果组装一条三段式生产线，则 8 个机架就足够了，而不是 12 个。

单节金属档案架高度为2000-2500毫米，承重约700公斤。 多节的少，只有550公斤。货架上的负载必须严格均匀分布，在单节顶部货架上最多可承受 60 公斤，在多节上最多可承受 30 公斤。

存档中将安装哪些机架 - 每个组织独立决定。选择不依赖于一个参数。 由于立法不仅规定了搁置要求，而且还规定了档案馆的场所，因此必须将其隔离。 因此，每个拥有一定数量的档案文件（并且不将其移交给中央档案馆）的组织都面临着需要组织一个房间来存储它。

机架结构的选择取决于几个参数。

• 房间的面积和天花板的高度。如果两者都很小，那么使用角落结构以尽可能有效和合理地占用该区域可能是有意义的。在狭长的房间里，您可以沿着墙壁在周边放置架子，在宽敞的房间里，将它们排列成几排。
• 例如，在门口不允许携带和放置焊接模型的情况下，预制结构是优选的。
• 机架中搁板的尺寸和高度取决于需要放置的文件数量、格式 - A4、A3、A2 等。

至于用途，现代档案货架用途广泛，既可以用作档案仓库，也可以用作仓库。这一切都取决于将放在架子上的东西。 机架可以放在 4 个架子上，6 个架子上，7 个或 8 个架子上 - 不同的高度和宽度。 有趣的是，对于大多数预制结构，为了安装额外的架子或侧壁，没有必要完全拆除产品并重新组装。这就是为什么可折叠搁板如此受欢迎的原因，它们可以在任何地方使用——商店、办公室、仓库和图书馆。这种搁板的使用寿命很长，因为档案搁板是由金属制成的，通常是不锈钢。

法律对档案馆作为一个房间提出了许多要求。一个档案室必须与另一个档案室明确隔离，具有防火性，具有通风、加热或气候系统，以便空气每小时在房间内循环 2-3 次，等等。 文件必须按照存放规则、温湿度条件、卫生卫生条件、安全条件等进行存放。

橱柜也应该按一定的顺序放置。 如果搁架结构是静止的或滑动的，那么它们应该与带有窗户的墙壁成 90 度角站立。如果档案中没有窗户，则根据房间的特征和其中的设备进行布置。搁板不应直接安装在建筑物的外墙或靠近加热设备的位置。

档案室中的货架应相距 1200 毫米。各排机架结构之间的通道宽度应为 750 mm。 外壁与机架之间应保持相同的距离，并与其平行。 外墙与货架结构末端的距离应为450mm。机架的底部搁板必须高于地板至少 150 毫米。配备抽屉，抽屉或门的档案金属家具的安装考虑到将存储在其中的材料的类型和尺寸。