关于办公室搁板

内容
  1. 特点
  2. 目的
  3. 种类
  4. 材料
  5. 方面
  6. 设计

任何现代办公室都配备了用于存放当前文件和档案的架子。首先,办公室搁板应该宽敞,但紧凑且方便。因此,在选择它时,您需要涵盖所有细微差别。机架的正确尺寸、配置和位置将有助于正确管理工作空间。

特点

尽管现在大多数动作和操作都以电子形式进行,信息由专门的专业程序处理和存档,但仍然不可能完全避免使用纸质媒体。 有必要以某种方式将合同、文件柜、会计和其他存档和收集的文件系统化。

为防止混淆,文件通过将它们放在专门的架子上进行分组。这使您可以快速找到所需的纸张。

现代家具市场提供了大量不同的货架选择。 它们的尺寸、制造材料和设计各不相同。最受欢迎的是由金属和木制对应物制成的办公室搁板。对塑料制品的需求很小。

对货架元素提出了一些要求,不仅涉及颜色和设计解决方案。 内部的货架可以被认为是房间分区的元素,因为这种类型的家具,如有必要,可以作为特定员工或部门之间的分隔,划定一个空间。

机架系统的功能通过以下方式评估:

  • 容器;
  • 使用模块的可能性;
  • 细胞数量;
  • 设计荷载;
  • 方面;
  • 安装方式(固定式或移动式);
  • 可访问性(单/双向)。

目的

对于办公室,搁架是合适的,专为轻载和小型或大型物品(盒子、文件等)而设计。通常机架安装在工作场所的步行距离内。像任何现代家具一样,纸质储物架可以制成不同的颜色,在设计、材料、功能和其他特性上也不同。 货架空间根据组织的想法以多种方式使用。 大多数情况下,他们放置办公设备、书籍,为文件夹、文档和小型办公用品分配空间。

在办公室选择文件架时,应考虑要放置多少文件,然后计算架子的数量和架子的负载能力。 这个参数决定了货架是否能承受所有必要的文件,它们是否会因重量而变形。基于上述,还选择了制作家具的材料。

种类

迄今为止,带有木制或金属搁板的办公架被认为是最实用的。它们可以方便地在不同方向的办公室场所使用:档案、会计、员工办公室和管理层。 该设计涉及文件、大箱子或小物品的临时和长期存储。 机架中的单元可以对称放置,大小相同或参数不同。

购买带电池的办公室搁板订购是有利可图的 - 然后您可以根据所有要求获得适合办公室的最方便的个性化设计。

例如,您可以为带有封闭式和开放式搁板的文件夹订购柜子,旨在存储文件以供一般访问和受限访问。 如果需要,封闭的盒子配备锁。

通常这种家具是固定的。但可以根据企业员工的需要,方便地修改和移动。 当员工在狭窄的房间里使用相同的文件时,建议购买一个可以移动的架子。 例如,人事部门和档案馆一直存在空间不足的问题。因此,这里的移动结构不仅重要,而且是必要的。

但由于设计复杂,移动式货架比固定式货架更贵。它们配备了特殊的导轨或轮子,而不是腿。因此,它们以不同的方式启动:借助机电装置或手动操作。实际上有很多搁架配置的选择,它们确实节省了一个令人印象深刻的区域。

在小房间里,除了移动,安装桌面机架也很方便。 这些结构还可以承受大量沉重的文档,并且可以是直的或有角度的。

打开

背面没有墙壁的可视结构通常用于划分空间。 对于需要工作场所分区的大型办公室来说,这是一个方便的选择。 但开放式货架在每个员工只有几平方米的地方也受到青睐。这种家具有助于房间内空气的自由流通。

关闭

如果办公室存储大量文件,最好将其存储在封闭的架子上。因此,将有可能避免工作区域中的可见混乱。 组合模型的选择将是最优的。 重要文件将被放置在视线范围内,其余文件将被安全隐藏,直到合适的时间。

材料

目前,客户有多种用于存储办公文件的设计选择。 制造商使用铁、天然木材、刨花板、塑料等原材料作为材料。 并且还创建了具有不同数量的架子和抽屉的架子。因此,选择货架的第一步应该是清楚地了解需要多少货架才能解决问题。

毫无疑问,最坚固的金属机架,以现成的版本出售或根据所需的电池数量定制。 每天,办公室的架子上都会装满越来越多的新文件,这意味着照顾好容量很重要,要考虑到未来的文件量。

这种金属做得很好,因为它可以承受最大的重量,并表现出抗变形和积极使用的能力。此外,这样的一件家具绝对不会被弄湿,也不会随着时间的推移而变干。

同时,金属结构易于组装和拆卸。它非常轻便且可移动。 任何员工都可以改变货架的位置和方向。

关于刨花板的建设不能说什么。 通常,金属结构元件无需费力和锁匠工具即可固定在一起。 存储系统配备了便于安装的特殊挂钩。如有必要,可以通过额外购买机架来扩展存储系统。但是,您不应该指望金属选项的原始设计。但最适合大多数办公室环境的是它们的简洁性。

选择由刨花板制成的架子,很容易按照所需的风格和方向装备办公室。 但值得记住的是,这种材料的可靠性和强度不如金属指标。它们意味着更短的使用寿命,它们可能会更快地失效,这将带来不可预见的成本。如果您打算在货架上存放诸如奖品、文件夹、相框、小雕像、文凭等轻型物品,您可以放心地选择由刨花板或 MDF 制成的框架。此外,木质搁架与其他家具完美结合。

由实木制成的文件存储系统看起来既美观又优雅。 但对于木制品别致的视觉特征,你将不得不付出很多。建议在购买时询问卖家如何保护未经防潮化合物处理的木质表面。

从一种材料或另一种材料中选择设计时,不仅要考虑产品的特性,还要考虑用户的需求,这是合理的。

办公设备的便利性是决定性因素之一。在不考虑用户需求的情况下,工作流程不会被精简,而是会成为真正的考验。

木制货架不亚于金属货架,适合组织存储,但这里有一些细微差别。 木结构可以变形:膨胀,弯曲,随着温度或高湿度的急剧变化而分层。在塑料架上,不可能放置很多文件,因为架子肯定会弯曲。轻质塑料通常用于放置少量纸张,例如文件柜或员工的个人档案、档案袋等。

寻找最合适的家具需要花费大量时间,因此许多公司更愿意根据他们的参数直接从制造商那里订购。 除了具体的材料,还需要仔细考虑货架的位置。 可能,其中一些需要额外加强。根据为机架确定的用途,可以假设它将持续多长时间。您可能必须考虑特定的材料。

当可以决定使用此列时,是时候考虑机架的功能、其外部美感以及它必须解决的任务了。 根据结构的功能,确定其服务的保修期。 很多公司的经验表明,办公文件的数量和种类都在不断地进步,所以建议购买带有大量搁板、抽屉和专用隔板的置物架。

方面

在这里,这一切都取决于将存储在细胞中的确切内容和数量。 购买一个闲置半空的整体机架是没有意义的。 还需要考虑到大型模型可能非常高的事实。在办公室,您需要购买一个小梯子,它可以让您快速获取和折叠必要的文件。尽管很少使用的存档通常存储在顶部。

结构的最佳尺寸被认为是高度可达2米,深度不超过40厘米,这样的机架参数使其使用起来最方便。

结构的宽度是根据其位置来选择的。 在选择安装在办公室的机架时,您需要考虑各种因素:目的、操作它们的员工人数、房间的镜头。 如有必要,可根据单个项目开发符合所有要求的机架。您可能需要一个低版本的机架,因为办公室不同,而且每个公司都有自己的工作细节。

设计

制造商使用各种材料制造机架,为新设计提供原创设计。 根据个人喜好选择模型并不难。

办公室的搁板成功地结合了设计方法和日常实用性。 许多架子上放着各种各样的物品。同时,这种类型的家具不会弄乱空间,不像大橱柜或笨重的抽屉柜。架子应该美观,适合办公室内部。有时,带有开放式搁板的橱柜可以作为一种分隔房间的隔板,看起来既时尚又不标准。在这种情况下,开放式或组合式设计将是合适的。

在没有后墙的情况下,您必须注意机架的美观性,并考虑在那里存放东西或文件是否方便。在开放式货架上使用搁架配件既美观又实用。 考虑到机架和房间的设计,这些可以是不同的盒子、塑料容器、藤条、塑料隔板。所有这些设备都将大大简化文档工作。此外,需要排序以保持文档中的顺序,以便每张纸都在其位置。

塑料容器使机架轻巧方便,赋予其现代风格。 此类设备相当便宜,因此购买不会对公司的预算产生太大影响。

一个有趣的解决方案是不对称的白细胞。 是的,这并不总是实用的,因为你并没有充分利用它的大部分,但只有这样设计的内饰才会赢。由于存在变形的风险,它们不存放任何重物。装饰结构和不寻常的细胞的目的是装饰房间。

目前,金属办公搁板需求量最大。 这些是最可靠、最实用且通常质量最高的系统,可以承受较大的承载负载。这种家具非常适合商务室内设计,采用简约设计。传统的金属机架涂有谨慎的颜色,因此系统可以安装在任何房间。但是选择一种设计以按照所需的配色方案对文档进行分类并不难。为办公室选择时尚的机架,您需要记住,首先,它必须功能强大且可靠。

在本视频中,您将详细了解用于文档存档存储的移动机架。

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